كيف تلتقط وتيرة الاجتماعات؟ خذهم بالخارج

ابق على اطلاع مع التحديثات المجانية

تشرق شمس يونيو الذروة من خلال الستائر في قاعة المؤتمرات. يمكن أن يُنظر إلى صوت الضحك المكتوب في الشارع من خلال هوم تكييف الهواء. أنت ، في الوقت نفسه ، محاصرين للاستماع إلى ستيوارت من الامتثال بدون طيار من خلال شريحةته السادسة عشرة من الاجتماع. هل هناك أي شيء أسوأ؟ سأنتظر.

لا يجب أن يكون هكذا: خذها في الخارج مع اجتماع المشي.

هذا ليس هو “المشي معي!” بصرف النظر عن أن الأشخاص المشغولين يجب أن يفعلوه في الممرات في طريقهم إلى اجتماعهم القادم – كما يتضح الجناح الغربي برنامج تلفزيوني. كما أنه ليس من المتجول على مهل من flâneur ، المصممة كفرصة لمراقبة وإلهام.

بدلاً من ذلك ، هذا اجتماع مقصود مقرر صراحة في الخارج. هناك شيء ما حول المشي دون انقطاع من النقطة A إلى النقطة B مع زميل يفضي بشكل خاص إلى الفكر الإبداعي ، والمحادثات الصعبة ، والتخطيط الاستراتيجي.

الفوائد الصحية واضحة. كذلك هي ميزةها المركزية – ولا يمكنني التأكيد على ذلك بما فيه الكفاية – لعدم وجودها في المكتب. لكن الهدف من اجتماع المشي هو عدم الخروج أو الحصول على خطواتك.

كانت العقول العظيمة من المعجبين: كان الراحل ستيف جوبز مدافعا قويا عن اجتماع المشي. ووجدت دراسة جامعة ستانفورد في عام 2014 أن المشي يعزز الإبداع في الوقت الحقيقي وأيضًا بعد ذلك.

تعرفت على مفهوم معلمي الخارجي ، جيمس والش ، الشريك المريض والحكيم في شركة المحاسبة BDO (معلمون Intercompany كونهم فكرة أخرى رائعة ؛ جاء لي لي عبر المهمة ، والذي يهدف إلى دعم المجموعات الممثلة تمثيلا ناقصًا ، بما في ذلك النساء ، حتى السلم الوظيفي). نلتقي في مقهى مخصص ثم نسير على طول الضفة الجنوبية لمدة ساعة كل ستة أسابيع.

يقول: “إنها وسيلة لفعل ما يجب القيام به على أي حال ، لكنه أضاف فوائد”. “لقد ابتعدت عن اجتماعات المشي مع كل من العملاء والزملاء وأجد أننا دخلنا في مواضيع بطريقة أكثر حرية التدفق مما لو كنا عالقين في غرفة الاجتماعات.”

إنه يعمل: أجد أنني قادر على التفكير وتوضيح الأفكار الكبيرة-وسط مكان العمل في مكان العمل ، ونقاط أدق من المؤامرات التي أخضع إليها جيمس-بسهولة أكبر مما لو كنت عبر مكتب أو على مكالمة تكبير.

ينصح: “حيث تذهب يساعدنا ؛ لقد ساعدنا في طريق ريفرسايد. أود أن أشير إلى أن المعالم الأثرية على طول الطريق إذا بدأت المحادثة في الحصول على بعض الصعوبة أو إذا كنت بحاجة إلى إلهاء.”

فجأة ، أحاول أن أتذكر جميع الأوقات التي لاحظها جيمس على نظام التشغيل الرائع لمجلس البرلمان.

حصل على اجتماعات المشي أثناء الوباء ، عندما كان Park يمشي Deux هو الطريقة الوحيدة المعتمدة من قفلها لتفاعل شركة IRL. وهناك شيء لالتقاط قيود العمل التي تروق.

ولكن هناك علم وراءه أيضًا. وجدت دراسة بجامعة هونغ كونغ في عام 2020 أنه حتى مجرد المشي معًا في صمت يساعد في تعزيز الاتصال في أقل من خمس دقائق. إن المحادثات التي عقدت جنبًا إلى جنب بدلاً من وجهاً لوجه أو عبر مكتب هي بشكل طبيعي أقل من ذلك: فقط اسأل أي من الوالدين لمراهق متمرد اكتشف أن السيارة هي مكان مثالي للمناقشات الحساسة (أيضًا: لا يمكنهم الهروب بسهولة).

يكرر اجتماع المشي هذا الإعداد. لذلك إذا كان لديك شخص ما في فريقك يتصرف مثل المراهق ويحتاج إلى بعض إدارة الأداء البناء – أو حتى بعض التعاطف – حاول اجتماع المشي.

هناك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار. يساعد التخطيط للمستقبل في حل مشكلات الملابس: قد لا يكون المشي السريع الذي يبلغ طوله 10 آلاف خطوة مثاليًا في ملابس مكان العمل العادية إذا كنت ترتدي عادةً كعب/بدلات ذكية/شعر مستعار وأردية ermine. والأهم من ذلك ، لا يمكن للجميع أو يرغبون في القيام بهذا الاجتماع.

كما هو الحال في المملكة المتحدة ، فإن الطقس هو أيضا اعتبار. أنا وجيمس مباركين نسبيا مع الأيام المشمسة لاجتماعاتنا في الهواء الطلق. إلا مرة واحدة في الآونة الأخيرة. ولكن حتى أن هذا كان له سحرها الخاص ، لأنه يعني عدد أقل من الطلاب المتبادلون الأجنبيين من قبل عين لندن للانحناء. كان الطقس “العنصر المضافة للتنشيط” ، وفقًا لجيمس ، يتدفق المطر على نظاراته.

هناك بعض المواقف التي لن يكون فيها اجتماع المشي مناسبًا. سوف تكون طوابق الشرائح صعبة. كما سوف يلاحظ أخذ. سيقوم أكثر من ثلاثة أشخاص بتبادل غير عملي واعبين غاضبون من زملائهم المشاة الذين يحاولون تفادي مجموعتك.

أنا شخصياً آخذ كل هذه النقاط في العمود “المؤيد” بدلاً من “العمود”. مع تقدمنا إلى الصيف ، ربما يكون الوقت المثالي لمحاولة الانتقال من AL Desko إلى Alfresco.

أما بالنسبة لجيمس ، فقد بدأ اجتماعات ركوب الدراجات. مع العملاء. لا تواكب!

كارولين بينهام هي محررة أخبار الشركات في المملكة المتحدة