أفضل تطبيقات لإدارة نفقات السفر والإيصالات الخاصة بك

رحلات العمل يمكن تكون مرهقة ومليئة بالنفقات الصغيرة التي تضيف بسرعة. بين Ubers من وإلى المطار ، والوجبات الخفيفة لمواكبة الطاقة ، والعشاء الطويل مع العملاء ، يمكن للإنفاق أن يمتد بسرعة عن السيطرة. آخر شيء تريده عند العودة هو البحث من خلال كومة ضخمة من الإيصالات المنهارة فقط لتجد أنها ليست هناك.

المسافر السلكي وكوندي ناست هنا للمساعدة. في تجميع خبرتنا في البرامج والسفر ، اخترنا بعض التطبيقات المفضلة لدينا لتتبع نفقات في رحلات العمل. قد تكون هذه تستحق المحاولة خلال مؤتمرك الكبير التالي أو حتى الاعتماد كمنظمة أوسع. هل لديك خيار موثوق تثق به ولم يتم تضمينه في هذه القائمة؟ اجعل صوتك يسمع في التعليقات.

expensify

من المحتمل أن يكون Expensify أفضل تطبيق لأوسع عدد من الأشخاص ، من المستقلين إلى الموظفين الأكبر. ويشمل جميع الأدوات التي لا بد منها مثل المسح الضوئي ، وتتبع المسافة ، والتصنيف السهل ، وكذلك طريقة لإدارة كيفية تقديم التقارير ومن يشارك في عملية الموافقة. إنها ليست مبهجة للغاية ، ولكن التكامل مع التطبيقات الأخرى المستخدمة عادة في رحلات العمل ، مثل Uber و Delta و Workday ، من الجيد الحصول عليها.

expensify لنظام التشغيل iOS و Android و MacOS

SAP Concur

Concur تحظى بشعبية لدى الشركات الكبيرة للتعامل مع السفر ؛ لقد استخدمناها عدة مرات لرحلات العمل بأنفسنا. على الرغم من أن تطبيق SAP Concur يحتوي على بعض الحواف الخشنة ، إلا أنه يستحق وجود هاتفك الذكي إذا كان هذا هو بروتوكول المصاريف المستخدم حيث تعمل. مثل كل هذه الاختيارات ، يمكنك التقاط صور لإيصالاتك في التطبيق لتبسيط العملية. هل تقود؟ يمكن أن يساعدك التقاط المسافة التلقائية في تقديم تقارير الأميال هذه أيضًا.

SAP Concur لنظام التشغيل iOS و Android

هذه القصة جزء من عصر العمل الجديد السفر، تعاون بين محرري Wired و Condé Nast Traveler لمساعدتك في التنقل في الامتيازات والمخاطر في رحلة العمل الحديثة.

نفقات زوهو

مثل العديد من تطبيقات النفقات الأخرى ، يتيح لك Exho Expense حفظ بطاقة الائتمان الخاصة بك على النظام الأساسي ومسح إيصالات المسح أثناء ذهابك. يساعدك التطبيق بعد ذلك في تصنيف النفقات وتفصيلها واستخراج التفاصيل المهمة. ضرب الطريق؟ لا حاجة للتخمين. يمكنك تتبع الأميال من السيارة بنقرة زر للحصول على سداد دقيق لوقت القيادة. يمكنك أيضًا حساب الإنفاق النقدي الخاص بك ، ويمكن للشركات تنظيم البدلات اليومية للموظفين مع قواعد قابلة للتخصيص المقدمة لهم فقط. إنها أيضًا واحدة من أكثر تطبيقات المصاريف الصديقة للميزانية ، مع وجود خطط مجانية للشركات الصغيرة (ثلاثة مستخدمين أو أقل) وخطة متميزة متوفرة بسعر 7 دولارات فقط في الشهر.

نفقات زوهو لنظام التشغيل iOS و Android

Rydoo

السفر إلى الخارج؟ سيقدر أولئك الذين يغامرون في كثير من الأحيان في مختلف البلدان في مجال الأعمال مدى سهولة فحص الإيصالات والحصول على جميع التفاصيل المهمة (البلد ، والمعدل الضريبي ، والعملة ، وما إلى ذلك) على الفور مع Rydoo ، وفقًا لما قاله Rydoo ، دقة 95 في المائة ، دون أن يضطر الموظفون إلى الذهاب إلى كل مرة لإضافة المعلومات بأنفسهم.

بصرف النظر عن تطبيق App Classic App App Bread and Butter – القدرة على دمج بطاقات الشركة ، ومسح إيصالات ، وتقديم الإدارة لكل DIEM ، وتتبع الأميال – تميز Rydoo بعدة طرق مختلفة. هناك موافقة تلقائية على النفقات على الجزء الأكبر من التقديمات بناءً على سياسات شركتك ، وحتى Rydoo يحذر من الموظفين من النفقات التي يشعرون أنها غير متكافئة. كما أنه يسلط الضوء عليهم لفرق الإدارة والتمويل. Rydoo أيضا مسارات CO₂ الانبعاثات ، تستخدم الذكاء الاصطناعى لتحليل جميع النفقات تلقائيا ، والموافقة على النفقات في الوقت الحقيقي عند تقديمها.