المسافرين رجال الأعمال صنع ، لا ولد. وكل من يسافر بشكل متكرر يمكن أن يسرد ما لا يقل عن بعض الأشياء يتمنى كانوا يعرفون عندما دخلوا اللعبة لأول مرة. ليس كل شيء واضحًا – مثل أهمية الالتزام ببرنامج نقاط وأميال في وقت مبكر ؛ هذه البرامج موجودة حرفيًا بسببك ، أيها المسافرون الأعزاء من رجال الأعمال – وبعضها دقيق ومتعلم فقط مع مرور الوقت ، مثل العثور على فندق يبدو وكأنه في المنزل ويتيح لك ترك بدلة في الخزانة.
لجمع قواعد الطريق ، تجاذبنا أطراف الحديث مع المسافرين من رجال الأعمال ذوي الخبرة حول ما يتمنى أن يخبرهم به شخص أكثر حكمة في بداية كل شيء. تأتي هذه المصادر من العديد من خطوط العمل والمشي في الحياة – مديري Useum الذين يعرفون أي فساتين للحفلات أسهل في حزمة ، والأسهم الخاصة ، ورجال قانون الشركات الذين يفضلون فنادق البوتيك ، ومتخصصين في الاتصالات الشباب الذين تعلموا العثور على الرومانسية في كل شيء ، وما إلى ذلك. (طلب عدد من الأشخاص الذين قابلناهم استخدام اسم مستعار-هذا هو الأشياء الصعبة!-والتي سترى أنها تنعكس أدناه.)
تابع القراءة للحصول على نصائحهم وحيلهم من السفر التجاري الناجح.
السفر العمل ليس السفر الترفيهي
إنه لأمر مثير عندما يرسلك العمل إلى أماكن بعيدة التي كنت ترغب دائمًا في زيارتها-ولكن لا تدع الجدة التي تخدعك إلى التفكير في أنك تحصل على إجازة. يقول زيلدا ، أخصائي الاتصالات في المجلس الدولي للنقل النظيف: “نقلني أول رحلة عمل لي إلى أوروبا ، التي كانت مثيرة للغاية بالنسبة لعشرين من الأشياء”. “كوني شابًا لم يستطع تحمل طيران عبر الأطلسي وغرف فندق من فئة ثلاث نجوم على عشرة سنتات ، شعرت على الفور بالحاجة إلى الحصول على أقصى استفادة من التجربة. كان هذا الضغط ، إلى جانب العمل الفعلي الذي كنت بحاجة للقيام به في الرحلة ، وصفة للتربية.”
يجب عليك القيام بعملك ، والقيام بذلك بشكل جيد ، من أجل الاستمرار في إرسالها في رحلات العمل. ومن المحتمل أن تكون مرهقًا بفضل خط سير الرحلة والشبكات والشرب ، وكلها عناصر موثوقة في رحلاتها التجارية. تأكد من أن العمل ، ثم الراحة ، هو أولويتك ، قبل العثور على الوقت لمشاهدة معالم المدينة ولحظات الترفيه في ساعات العمل بعد ساعات العمل. تحقيقا لهذه الغاية …
إعطاء الأولوية للراحة
يقول زيلدا: “لقد تخليت عن محاولة الحصول على أقصى استفادة من الساعات مباشرة حول عملي المطلوب ، لأنني بحاجة حقًا إلى الراحة”. “يجب أن تستمتع غرفة فندق فاخرة بأكملها. رداء الحمام؟ سبا؟ حتى مجرد النوم أو مشاهدة التلفزيون في ملاءات طازجة. تشارلي XCX يقول ذلك أفضل: كل شيء رومانسي.” امنح نفسك استراحة ، خاصة إذا كنت ستكون على مدار الساعة لساعات أطول من عندما تكون في المنزل.
الراحة ليست ملكًا – Loyalty
المسافرون من رجال الأعمال المتكررين هم السبب في وجود نقاط وأميال وبرامج الولاء ، ولا تستفيد منها فقط. قد يبدو هذا أقل صدقًا في السنوات الأخيرة ، حيث أصبح من الصعب على السمعة أن تكسب مكانة في شركة طيران واحدة. لكن معظمهم يتفقون على أن ما يلي يظل صحيحًا: في اللحظة التي يصبح فيها السفر سيكون جزءًا كبيرًا من وظيفتك ، واختر تحالف طيران وقفل برنامج الولاء.
عندما بدأت لوسي ، التي أصبحت الآن شريكة في شركة استشارية رئيسية مقرها في نيويورك ، في السفر كثيرًا للعمل ، حجزت أي شخص كان لديه وقت المغادرة الأكثر ملاءمة. “من المسلم به أنني لم أكن في تلك اللعبة في وقت مبكر كما كان ينبغي أن أكون ، ثم أدركت الأموال التي كنت أغادرها على الطاولة.” الآن ، لديها وضع دلتا “مجنون” يجعل سفرها الشخصي مجانيًا بشكل أساسي ، كما تقول.
دلتا ، من بين المصادر في هذه القصة ، هي بعيدة عن المفضلة ، مع أن يونايتد غير قريب جدا. ولكن إذا كنت تتساءل عن أي شركة طيران لديها أفضل برنامج للمكافآت ، فإن Paul ، محامي الشركات ، يراقب الموقف وتقول إنه ليس بسيطًا دائمًا: “من الواضح أن بعض شركات الطيران أفضل من غيرها ، وهي سائلة. في الوقت الحالي ، كنت أحصل على صفقات أفضل من الخطوط الجوية الأمريكية أكثر من United أو Delta.” وهو ما يثير نقطة أخرى: حتى لو كنت مخلصًا لشركة طيران واحدة ، والتسجيل مع الجميع وجمع النقاط أينما تستطيع.
احجز أوقات الرحلة بشكل استراتيجي
امنح نفسك رفاه الوقت وحجز رحلتك للوصول في اليوم السابق للوصول إلى العمل. ليس عليك أن تأخذ تلك العين الحمراء. يقول Rahul Khosla من Heary.io ، “إنها تجعل الرحلة أطول ، نعم ، ولكن من الأسهل بكثير الحفاظ على روتينك بهذه الطريقة وتشعر بمزيد من الحادة في الاجتماع (أو حدث العمل) نفسه. (خلاف ذلك) يصبح تناول الطعام غريبًا ، وربما يتعطل النوم ، وربما لا يكون لديك وقت للذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية لأنك ستحصل على متعب آخر.
واضحة و TSA precheck غير قابلة
يقول بول من برامج مثل Clear و TSA Precheck التي تساعد على تسريع رحلات المسافرين من خلال أمن المطار: “لا أعرف ما إذا كان يمكنك تسمية نفسك مسافرًا تجاريًا ذكيًا بدونها”. الخطوط في معظم المطارات طويلة وتلتقط أطول فقط ، والصالة تجلس على الجانب الآخر في انتظارك. قسّم الرسوم السنوية بمقدار المرات التي سافرت فيها العام الماضي وشاهد مدى قلة ذلك حقًا كلفك. (وإذا كان لديك بطاقة ائتمان رائعة ، فقد يتم التنازل عن الرسوم.)
للحصول على أفضل لقطة في الترقية ، احجز اقتصاد متميز
بغض النظر عن حالتك ، من غير المحتمل ، وفقًا لمصادري ، ترقية الاقتصاد الأساسي إلى الأعمال التجارية. لكن قسط؟ هذا عندما يرونك. وذلك عندما يتقدمونك. وإذا لم يفعلوا ذلك ، فأنت بالفعل في قسط. من الصعب الندم.
اطلب دائمًا الترقية ، لكن كن مهذبًا بشأنها
هذا الجزء الثاني هو المفتاح. ليس لديك ما تخسره عندما تطلب ترقية ، سواء كان ذلك من قسط الأقساط المذكورة أعلاه إلى الأعمال التجارية أو من غرفة فندق قياسية إلى جناح تنفيذي. ولكن صحيح أيضًا أنك ستقوم بتقديم المزيد من الذباب مع العسل: وكلاء البوابة وموظفو الاستقبال في الفنادق هم حراس المفاتيح ، لقد رأوا كل شيء ، ويصبحون تعسفيًا. إذا تعاملت معهم حتى مع مجموعة من الاستحقاق ، فسيخسرونها وستخسرها. تواضع نفسك ، المسافر التجاري. “لقد حصلت على بعض الترقيات الفاحشة فقط من السؤال بشكل جيد” ، أخبرني رجل من الأسهم الخاصة.
استخدم مكعبات التعبئة
في حين أن هناك انقسامًا نظيفًا بين التحقق من الأكياس وحملها ، إلا أنه لم تكن هذه المصادر أكثر بالإجماع من البهجة في تعبئة مكعبات التعبئة. تقريبا كل شخص تحدثت إليهم أحضرهم عضويا ، بما في ذلك كارل فريدريك ، مؤسس نيكلاس أوبرمان (وليس فقط لأن شركته تبيعهم). يقول: “أفعل ذلك بنوع من الملابس ، وبعد ذلك يمكنك استخدام واحد أو اثنين من أجل الغسيل القذر مع تقدم الرحلة. أنا تحول إلى مكعبات التعبئة.”
لا تتأخر طائرة طفيفة
Jet Lag هي لعنة وجود المسافر التجارية. بعض الحالات أسوأ من غيرها ، لكنها تلوح دائمًا إلى حد ما في ظل أولئك الذين يغيرون المناطق الزمنية. تختلف نصائح حول أفضل طريقة للتكيف ، ولكن هناك إجماع حول استراتيجية معينة: اعتماد المنطقة الزمنية لوجهتك في اللحظة التي تنقل فيها رحلتك. “لذلك ، إذا كنت تهبط في الساعة التاسعة صباحًا أينما كنت ، فيجب عليك أن تتصرف وكأنها ليلة على متن الطائرة حتى لو لم يكن المكان الذي تغادر منه” ، أخبرني مدير التنفيذي DEI من شيروين وليامز. “إنه شر ضروري والشيء الوحيد الذي جربته يعمل.” حتى أن بعض المسافرين يعيدون ضبط هاتفهم يدويًا إلى المنطقة الزمنية لوجهتهم عند ركوب الطائرة ، للبدء في التعديل. ومع ذلك ، يمكنك خداع نفسك ، تثق في جسمك.
ابحث عن فندق يمكن أن يشعر بأنه في المنزل
أعلم أننا قلنا أن الولاء هو كل شيء ، وبالنسبة لشركات الطيران. من الصعب بالمثل إنكار قوة تراكم نقاط العلامات التجارية الكبيرة في الفنادق ، والتي يستخدمها العديد من المسافرين للاستفادة من إقامة فاخرة (من الناحية المثالية ، في رحلاتهم الشخصية في المستقبل). ولكن بينما لا تكون غير مرتبط وغير محفوظة ، اذهب إلى شيء يبدو وكأنه نسخة من المنزل لك. يقول بول: “أنا أفضل عمومًا البقاء في فنادق مستقلة ، لأنهم يتعرفون عليك على زيارات متكررة”. “إذا بقيت في علامة تجارية كبيرة ، فهذا أمر صعب-فإن الكونسيرج في هذه الأماكن ليست جيدة كما كانت في لندن ، في لندن ، اعتدت على البقاء في Chiltern قبل أن تحترق. لقد وصلت إلى رحلة ، وأرسلتها إلى أن نسيت بيجاما ، وأخمن ما ينتظرني عند الوصول؟ حتى أنه يترك بدلة وربطة عنق هناك. في حين أن العديد من هذه العقارات ليست جزءًا من برامج الولاء ، إلا أن World of Hyatt أحضر السيد والسيدة سميث ، وخصائص البوتيك المتوفرة على منصة الحجز الخاصة بهم ، تحت مظلة حياة هذا العام – لذلك أصبح من الممكن كسب نقاط أثناء البقاء.
يمكنك حساب تلك الخدمات الفندقية الدنيوية ، لذلك الاستفادة منها
أحد الدروس الأكثر قيمة التي قام فيها الرئيس التنفيذي السابق الذي قام به رولينسون بتسليم ملابسك إلى خدمة الضغط على الفندق عند الوصول. وتقول: “إذا كنت ستذهب لمدة أربعة أو خمسة أيام ، فاحتفظ بزي واحد وضغط على الباقي”. “وفي النهاية ، اجعلهم جميعًا يتم تنظيفهم الجاف حتى تقوم فقط بتعبئة الملابس النظيفة.”
بناء خزانة ملابسك الخالية من التجاعيد
ترتدي مارييت ويسترمان ، مديرة Guggenheim ، واحدة من بدلاتها المفضلة للسفر عندما تتحدث معي. إنها من النظرية. “إنهم يجعلون هذه الملابس خفيفة الوزن حقًا لا تضطر أبدًا إلى تجفيفها نظيفًا.” عندما تصبح الأمور أكثر رسمية ، على سبيل المثال ، فإنها تثق في علامة تجارية واحدة: Missoni. “Missoni فقط لا تتدفق – لديهم التجاعيد التي يحتاجونها ، وهذا كل شيء.” بالنسبة للأولاد ، يلاحظ معظمهم أن الدعاوى قد تم التخلص منها من قائمة التعبئة الخاصة بهم بالكامل. وبدلاً من ذلك يجلبون السراويل السوداء أو البحرية والقمصان السوداء أو البحرية.
أحذية الصالة الرياضية الخاصة بك هي أيضًا أحذية المشي وأحذية المكتب غير الرسمية الخاصة بك
تحتاج إلى زوج واحد من الأحذية التي يمكن أن تفعل كل شيء. العديد من الأشخاص الذين تحدثت إليهم أقسم من خلال حذاء رياضة التعاون بين New Balance و Aimé Leon Dore لهذا الاستجواب الدقيق.
يعد فندق Gym امتدادًا لمكان العمل
إحضار ملابس صالة رياضية لطيفة ، والناس – الأطراف ، سيكون رئيسك في حلقة مفرغة بجانبك. “أنت لا تريد الظهور في شورتات راتتي صالة الألعاب الرياضية” ، أخبرني بيانكا كونسونجي من Netflix. “أنا أتحدث من التجربة. أنت تريد أيضًا إحضار سماعات الرأس ، للإشارة إلى أن هذا هو الوقت الذي تريده بنفسك.”
تحدث إلى زملائك في العمل – خاصة عندما يكونون السكان المحليين
سواء أكان زملائهم من رواد المؤتمرات أو زملاء العمل من المكتب في الخارج ، فإن الأشخاص الذين يعيشون في الوجهة التي تسافر إليها لتوفير أفضل التوصيات لأشياء منخفضة المفاتيح التي يجب القيام بها بمجرد الانتهاء من يوم العمل. كان ويستمان من غوغنهايم في هونغ كونغ مع زميل محلي ، وكان لديهم الكثير من الوقت لقضاء معًا. أخبرها: “دعنا نذهب للمشي في منطقة المستودعات ، وسترى ديموغرافيًا مختلفًا”. مشىوا وأخذوا المترو معًا ، كما كان تفضيله ، بدلاً من تشويه سيارات الأجرة ؛ هذا أظهر لها المدينة من جديد.
أمضت لوسي ستة أشهر في ملبورن ، أستراليا ، في وقت مبكر من حياتها المهنية وأصبحت جزءا لا يتجزأ من فريقها هناك – لم تكن بحاجة إلى توصية. نهج Khosla بسيط بالمثل: “أحاول التقاط الرياضة المحلية أينما كنت. لدي عميل خارج دالاس ، على سبيل المثال ، وفي المرة الأخيرة التي سافرت فيها إلى هناك ، ذهبت إلى روديو مع زميلي. رؤية الرياضة ، والعيش أو في حانة محلية ، هي وسيلة جيدة للحصول على أجهزة مختلفة في مكان مختلف في غضون ساعات قليلة ، وهي طريقة جيدة للعملاء مع العملاء المحتملين”.
تمسك بإنسانيتك
أثناء إدراج ما يدخل في حقيبة أدوات الزينة ، أخبرتني لوسي ، “أشعر أنني أكثر مثلي عندما يكون لدي عطر”. إنها جانبا صغيراً في شيء أكبر: يأتي السفر للطن للعمل بتكلفة حياتك الشخصية ، لذلك من المهم إيجاد طرق قليلة للعودة إلى نفسك.
يقول سميث: “أحب أن أتناول وجبات وجبات بنفسي لأتركز مرة أخرى. إنه يساعد لعدة أسباب: أنا أعتني بنفسي ، والتي يصعب أن أتذكرها عندما تعمل في بيئة جديدة ؛ وتتأمر وتأمل تقريبًا ، وألفت الانتباه إلى حواسك. عندما لا يكون ذلك كافيًا ، يكون الشيء الأكثر أهمية في بعض الأحيان هو مجرد العودة إلى المنزل إلى سريرك ، بأسرع ما يمكن.