كيفية عمل نسخة احتياطية لأرشيف Slack الخاص بك قبل أن يقوم Slack بحذفه

يقدم Slack نسخة مجانية من تطبيق التواصل في مكان العمل الذي تستخدمه العديد من المجتمعات عبر الإنترنت الكبيرة والصغيرة. تخفي هذه النسخة المجانية جميع الرسائل التي مضى عليها أكثر من ثلاثة أشهر، مما يعني أنه لا يمكنك البحث عن الرسائل الأقدم من ذلك أو التمرير لأعلى لرؤية الرسائل الأقدم من ذلك. حتى وقت قريب، احتفظت Slack بالرسائل الأقدم على خادمها على الرغم من عدم تمكن المستخدمين المجانيين من رؤيتها، والفكرة هي أنه يمكنك الترقية للوصول إلى أرشيف الرسائل بالكامل في مؤسستك.

سيتغير هذا الشهر. إذا كان لديك حساب مساحة عمل مجاني، فسوف يقوم Slack بحذف جميع الرسائل التي مضى عليها أكثر من عام واحد في 26 أغسطس 2024. من المفهوم أنك قد ترغب في الاحتفاظ بأرشيف لمحادثاتك القديمة، ويمكنك القيام بذلك، ولكن عليك التصرف الآن.

يتيح Slack لمسؤولي أي نسخة من Slack تصدير أرشيف لجميع الرسائل في القنوات العامة. ليس من السهل قراءة الأرشيف أو تصفحه، ولكن يمكنك تغيير ذلك باستخدام البرنامج المناسب. يمكنك أيضًا نقل جميع رسائلك إلى Discord، إذا كنت تفضل استخدام خدمة مراسلة لا تحد من الوصول إلى أرشيفك. دعنا نبدأ بإظهار كيفية عمل نسخة احتياطية لأرشيف Slack الخاص بك ثم استكشاف الأدوات التي تتيح لك الوصول إليه.

تصدير أرشيف Slack الخاص بك

أولاً، ستحتاج إلى تصدير أرشيف Slack الخاص بك. للقيام بذلك، يجب أن تكون مسؤولاً عن Slack الذي تريد تصديره. في Slack، انقر فوق اسم Slack الخاص بك في الزاوية العلوية اليسرى، ثم مرر الماوس فوق الإعدادات والإدارةثم انقر إعدادات مكان العملسيؤدي هذا إلى فتح الإعدادات والأذونات الصفحة في متصفحك، حيث سترى استيراد/تصدير البيانات زر.

انقر فوق ذلك، ثم انقر فوق يصدّر علامة التبويب. حدد نطاق التاريخ الذي تريد تنزيله، ثم انقر فوق بدء التصديرقد تستغرق عملية التصدير من بضع دقائق إلى بضع ساعات، اعتمادًا على حجم أرشيف Slack الخاص بك. ومع ذلك، ستتلقى رسالة مباشرة من Slackbot عند الانتهاء، لذا لا تشعر بأنك بحاجة إلى ترك النافذة مفتوحة. عندما يكون الأرشيف جاهزًا، سيكون ملف ZIP، والذي يجب عليك إلغاء أرشفته.

ستلاحظ أن الأرشيف ليس من السهل قراءته، فالأرشيف المُصدَّر عبارة عن مجموعة من ملفات JSON فقط. إذا كنت تريد تصفح هذه المحادثات أو استعادتها، فسوف تحتاج إلى القيام ببعض العمل.

تصفح الأرشيف الخاص بك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك

إذا كنت تريد واجهة مستخدم لاستكشاف أرشيفات Slack القديمة، فإنني أوصيك بـ Slack Log Viewer، وهو برنامج مجاني يمكن تنزيله لنظامي التشغيل Windows أو Mac. صحيح أنه برنامج غير متقن بعض الشيء، ولكن يمكنك من خلاله استكشاف الرسائل القديمة حسب القناة والبحث عن الرسائل القديمة وحتى عرض الملفات الشخصية. لاحظ أن إصدار Mac غير موقّع حاليًا، لذا سيتعين عليك النقر بزر الماوس الأيمن والنقر فوق “فتح” لفتحه.